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2010年11月2日

想一次,做很多:节约你的思维 - 提高效率,赢得时间

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工作和生活中有不少事情是"例行事项":你不得不以一个特定的周期重复处理他们,如果这个重复的条件是"每天"还好――每天都做的事很容易成为习惯,不容易忘掉――但是每月(甚至每年)的循环就有着相对较大的"忘记"的可能。

  或许你可以很自豪地宣称自己从来没有忘记过任何事情――但这正说明,你正在把相当一部分的脑力用在了"记忆"这些杂事上,直白地说,这是一种脑力的浪费。

  在记录"过去的事情"的问题上,效率天阶提倡大家"好记性不如烂笔头",那么对于例行事项(也包括会发生在特定日期的"未来事件"),我们的建议也是一样:把它们记下来。

  事实上,我们知道你早就开始这么做了:随身带着记事本,手机里也有提醒...但,如果只是这样,那还不够。因为按照绝大部分人的使用习惯来说,被你记下来的,一定都是很"重要"的事――比如不能错过的会议或者项目的deadline――而这恰恰就是误区所在:真正浪费了大量脑力的,不是它们,而是那些细小琐碎、杂乱烦人的"小事",比如:

过几天要给车加油了;
家里的一些日用品快没了,得去超市采购一趟;
要备份自己的工作资料了;
周末之前要把外套送去干洗店;

  就是这些你根本不屑于记的小事,才浪费了最多的脑力,同时它们也是引起人烦闷的主要因素:"我靠,还得去买东西..."

  说了这么久,效率天阶希望自己已经表明意思了:为了节约脑力提高效率,你应该为这些"很次要的"小事建立一个"例行事项"表,比如:

每月1号和15号检查家里的日用品是否还够,并按照缺项去采购;
每天晚上准备好第二天出门必带的物品,把它们放在专用的盒子里(或者桌子上,看你喜欢);
每周六给家里所有的交通工具做补给:汽车加油,自行车打气;

  在构思这些"计划"的时候你可能会考虑得比较多,比如,需要被检查的日用品都包括哪些,多久补充一次合适?这可能需要你用一些专门的时间来进行,但它的好处是,在接下来相当长的一段时间之内,你都无须再为这种事操心了:你只需要在采购日到来的时候,拿上写好的清单跑一趟超市,就全都OK了。这就是我们提倡的"想一次,做很多"。另外别忘了,你可能需要把它们写出来或者打印出来,放到醒目的位置,以便能提醒自己去执行。

  试着开发你自己的例行事项吧,让它们良好运作起来,减轻心理负担、减少烦闷,为你更好地"做大事"提供有力的支持!

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